Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Rechtsanwalt Robert Sayk, Heessener Str. 98, 59073 Hamm, Deutschland; Email: mail@rechtsanwalt-sayk.de Telefon: +49 (0)2381/482 0 366 Fax: +49 (0)2381/482 0 367

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Hosting

Um diese Seite zur Verfügung zu stellen, nehme ich die Dienste eines Hostinganbieters in Anspruch. Die von mir in Anspruch genommenen Leistungen des Hosters dienen insbesondere der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die ich zum Zwecke des Betriebs meiner Webseite einsetze.

Hierbei verarbeiten ich bzw. mein Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Seite auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung meines Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Aufruf der Seite

Bei jedem Aufruf meiner Website www.rechtsanwalt-sayk.de erhebe ich bzw. erhebt mein Hostingprovider temporär Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Logfiles oder Serverlogfiles). Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Name der abgerufenen Webseite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browsertyp einschließlich dessen Version und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch mich bzw. meinen Hostinganbieter zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Die Daten werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden erst nach der endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls gelöscht.

b) Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit mir (z.B. per E-Mail, Telefon) werden Ihre angegebenen Bestands- (z.B. Namen, Anschriften), Kontakt- (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) sowie sonstige Informationen und Angaben

• zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung zur Kontaktaufnahme,
• gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder
• gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Verteidigung gegen solche Ansprüche oder deren Abwicklung verarbeitet.

Die mir per E-Mail übermittelten oder von mir per E-Mail versendeten Daten werden im E-Mail-Postfach auf dem Server meines E-Mail-Providers und auch lokal auf meinem Rechner gespeichert.

Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation oder einem Adressverwaltungsprogramm oder meinem E-Mail-Programm gespeichert werden.

Ich lösche die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine darüber hinausgehenden Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen auf meiner Seite an der Aufbewahrung bestehen (siehe weiter unten Abschnitt „Dauer der Speicherung“). Die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre geprüft.

3. Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte

Ich gebe Ihre Daten nur an Dritte oder Auftragsverarbeiter weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist;
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund meiner berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. an meinen Hostinganbieter zum Betrieb dieser Webseite, meinen E-Mail-Hoster zum Zweck der Kommunikation per E-Mail mit Ihnen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Verteidigung gegen solche Ansprüche oder deren Abwicklung) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Falls ich Dritte mit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftrage, so geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Falls im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, werden die bei mir gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, wenn

• ich ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer längeren Speicherung habe, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche Ansprüche oder deren Abwicklung, solange solche Ansprüche nicht ausgeschlossen sind (i.d.R. bis zum Ablauf der absoluten Verjährungsfrist, z.B. 30 Jahre in den Fällen der §§ 197, 199 Abs. 2, 3 Nr. 2 und 3a BGB ansonsten 10 Jahre von ihrer Entstehung an);
• Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder
• eine Anfrage im Zusammenhang mit einem Mandat erfolgt. In diesem Fall können über das Vorgenannte hinaus oder daneben folgende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
  • die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) oder
  • steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) z.B. 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe);

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, ich die Daten nicht mehr benötige, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob meine berechtigten Interessen gegenüber Ihren überwiegen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@rechtsanwalt-sayk.de

7. Datensicherheit

Ich verwende innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greife ich stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite meines Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Ich bzw. mein Hostingprovider bedienen sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://rechtsanwalt-sayk.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.